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個人情報に関する当社の基本方針(プライバシーポリシー)
株式会社 オクジ
社では、『お客様の個人情報(以下「個人情報」といいます。)は、お客様からお預かりしているものである。』という認識から 個人情報保護の重要性に鑑み、また、当社に対する地域社会の信頼性を向上させるため、個人情報に関する法律(個人情報保護法)その他の関連法令・ガイドライン等を遵守して、個人情報を適切に取り扱います。
当社は個人情報の取扱いが適切に行なわれるように社員への教育・指導を徹底し、また、個人情報に関する苦情・相談に迅速に対応し当社の個人情報の取扱いおよび安全管理にかかわる適切な措置については、適宜見直し、改善いたします。
(1)個人情報の取得
当社は、業務上必要な範囲で、適法で公正な手段により個人情報を取得します。
(2)個人情報の利用目的
当社は、取得した個人情報を当社業務の遂行に必要な範囲で利用いたします。
当社における具体的な個人情報の利用目的は次の通りです。
- ガス・電気・熱等の各種エネルギー(以下「エネルギー」という。)消費機器・警報器等の保安機器および 住宅設備の販売(リースレンタル等を含む。)、設置、修理・点検、商品開発、アフターサービス
- エネルギー供給設備・消費機器(厨房、給湯、空調等)の修理・取替え・点検等の保安活動
- エネルギー供給設備工事
- 住宅、住宅設備および建材等の増改築、修繕、営繕
- 漏洩・火災自動通報、供給の遠隔遮断等のエネルギー供給事業に関連するサービスの提供
- 上記各種事業に関するサービス・製品のお知らせ・PR,、調査・データー集積・分析、研究開発
- その他上記�から�に付随する業務の実地
なお、当社は、上記の業務を円滑に遂行するため、業務の一部を他社に委託することがあります。
その際、当社からこれらの業務委託先に必要な範囲で個人情報を提供することがあります。その場合、当社は業務委託先との間で 取扱いに関する契約を結ぶ等、適切な監督を行ないます。
上記の利用目的を変更する場合には、その内容をご本人に対し、原則として書面等により通知いたします。
(3)個人データーの安全管理措置
当社は、取り扱う個人データーの漏洩、滅失または毀損の防止その他の個人データーの安全管理のため、取扱規程の整備及び実施体制の整備等、十分なセキュリティ対策を講じると共に、利用目的の達成に必要とされる正確性・最新性を確保するために 適切な措置を講じます。
(4)個人データーの第三者への提供
当社は、以下の場合を除着、本人の同意なく第三者に個人データーを提供しません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- 公衆衛生上の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合
- 国の機関若しくは地方公共団体又は、その委託を受けたものが法令の定める事務を遂行するに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることに該当事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
- 事項(5)に揚げるものに対して提供する場合
(5)個人情報の共同利用
個人情報の一部に限り、以下の通り共同利用します。
(6)保有個人データーの開示、訂正、利用停止等
当社の保有個人テーダーの開示、訂正、利用停止等についてのご請求については、本人からのご請求であることをご確認させて頂いた上で、手続きを行ないます(本人確認の実地)。
当社の保有個人データーに関し、必要な調査を行なった結果ご本人に関する情報が事実と異なる場合は、その結果に基づいて訂正等させて頂きます。
なお、受託業務に関して取り扱う個人情報については、当社からの回答はできない場合がございます。
上記の開示等の手続きについては所定の手数料を頂きます。
手続きを希望される方は、以下までお申し出下さい。
【株式会社オクジ 岸和田市上町10-10 TEL:072-439-5100】
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